效率為王,一份法律人超硬核的智能辦公工具清單!
2020-02-04為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,很多律所都出臺了延后復(fù)工的通知,同時在通知中特別說明"遠(yuǎn)程辦公,出差等工作相應(yīng)暫緩。在此期間,本所律師將確保電話、微信、郵件、視頻暢通,為客戶提供及時、高效、專業(yè)的法律服務(wù)",在此特殊的環(huán)境下,法律人對智能辦公遠(yuǎn)程協(xié)作類工具的需求也比較強(qiáng)烈,律谷科技整理出一份智能辦公工具清單,希望能夠幫助更多的法律人,即便遠(yuǎn)程在家,也能高效工作。
溝通協(xié)作類
01 企業(yè)微信
企業(yè)微信是騰訊微信團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗(yàn),豐富的OA應(yīng)用,和連接微信生態(tài)的能力,可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費(fèi)者。專業(yè)協(xié)作、安全管理、人即服務(wù)。
02 阿里釘釘(DingTalk)
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機(jī)版,支持手機(jī)和電腦間文件互傳。
03Slack(聊天群組)
Slack 是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索。截至2014年底,Slack 已經(jīng)整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務(wù),可以把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起。
04Microsoft Teams
Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,可以同步進(jìn)行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會議在內(nèi)的即時通訊工具。
目前,Teams 僅適用于 Office 365 全球版
遠(yuǎn)程視頻類
01ZOOM
(多人手機(jī)云視頻會議軟件)
Zoom是一款多人手機(jī)云視頻會議軟件,為用戶提供兼?zhèn)涓咔逡曨l會議與移動網(wǎng)絡(luò)會議功能的免費(fèi)云視頻通話服務(wù)。用戶可通過手機(jī)、平板電腦、PC與工作伙伴進(jìn)行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預(yù)約管理等商務(wù)溝通。
02Teamviewer
TeamViewer是一個能在任何防火墻和NAT代理的后臺用于遠(yuǎn)程控制的應(yīng)用程序,桌面共享和文件傳輸?shù)暮唵吻铱焖俚慕鉀Q方案。
03騰訊會議(Tencent Meeting)
騰訊會議是一款基于騰訊21年音視頻通訊經(jīng)驗(yàn)積累的高清流暢、便捷易用、安全可靠的云視頻會議產(chǎn)品,讓您隨時隨地高效開會,全方位滿足不同場景下的會議需求。您可以使用"騰訊會議"進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻會議、在線文檔協(xié)作、屏幕共享等。
文檔協(xié)作類
01Office 365
Office 365 是一種訂閱式的跨平臺辦公軟件,基于云平臺提供多種服務(wù),通過將 Excel 和 Outlook 等應(yīng)用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強(qiáng)大的云服務(wù)相結(jié)合,Office 365 可讓任何人使用任何設(shè)備隨時隨地創(chuàng)建和共享內(nèi)容。
02Google Docs
Google Docs是一套在線辦公軟件,包括在線文檔、表格和演示文稿。Google Docs是基于網(wǎng)絡(luò)的文字處理和電子表格程序,可提高協(xié)作效率。有了此程序,您就可以把文檔放在網(wǎng)上。這樣,您團(tuán)隊(duì)中的其他人就可以實(shí)時在線對文檔進(jìn)行編輯和更新,免去您線下發(fā)送相同版本的文檔并根據(jù)每個不同的回復(fù)對相同文檔進(jìn)行反復(fù)更新。多名用戶可同時在線更改文件,并可以實(shí)時看到其他成員所作的編輯。系統(tǒng)會自動為您保存每次的修訂,這樣您就可以看出來誰在何時作了什么修改,并可恢復(fù)到之前任何一個時間點(diǎn)的舊版本。
03百度網(wǎng)盤
百度網(wǎng)盤(原百度云)是百度推出的一項(xiàng)云存儲服務(wù),已覆蓋主流PC和手機(jī)操作系統(tǒng),包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版和Windows Phone版。用戶將可以輕松將自己的文件上傳到網(wǎng)盤上,并可跨終端隨時隨地查看和分享。2016年,百度網(wǎng)盤總用戶數(shù)突破4億。2016年10月11日,百度云改名為百度網(wǎng)盤,此后會更加專注發(fā)展個人存儲、備份功能。
04 騰訊文檔
騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實(shí)時股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。
品牌宣傳類
01云展
云展網(wǎng)是中國領(lǐng)先的免費(fèi)Flash/HTML5電子雜志期刊、畫冊、圖書及文檔等在線制作、發(fā)布、數(shù)字出版及分享平臺.上傳PDF轉(zhuǎn)換成3D翻頁電子書,支持電腦手機(jī)平板在線瀏覽!
02企業(yè)名片二維碼
企業(yè)名片是草料專為企業(yè)用戶提供的名片二維碼生成工具,可以免費(fèi)使用,適用于公司管理員或HR為公司員工創(chuàng)造專屬名片。支持多種方式快速添加成員,一次性為多人創(chuàng)建名片,并提供企業(yè)主頁、人員管理等高級功能。
信息收集類
麥客MikeCRM
麥客CRM是一款在線表單制作工具,同時也是強(qiáng)大的客戶信息處理和關(guān)系管理系統(tǒng)。她可以幫助你輕松完成信息收集與整理,實(shí)現(xiàn)客戶挖掘與消息推送,并開展持續(xù)營銷。
律所管理系統(tǒng)類
律谷科技IMSPRO
強(qiáng)大的創(chuàng)新技術(shù)正在創(chuàng)造前所未有的影響力,律師事務(wù)所規(guī)模,專業(yè)律師的數(shù)量以及辦公場所等,都已經(jīng)漸漸不再是構(gòu)成律所競爭壁壘的完整條件,取而代之的信息資源管理的一體化,已然成為新競爭力的來源,高效的中央運(yùn)營信息管理系統(tǒng),已經(jīng)成為律所戰(zhàn)略性差異化的核心資本。
依據(jù)律谷科技產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)多年的市場需求調(diào)研,經(jīng)過近六年技術(shù)研發(fā)、資源整合、持續(xù)性完善,法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)專業(yè)版(IMS-PRO)已經(jīng)在五十余家律師事務(wù)所中全面啟用,每天有超過10000名律師使用法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與服務(wù)。
了解到這些硬核的智能辦公工具后,相信可以幫助您大幅度提升在家辦公的效率。即使是在家辦公,工作的質(zhì)量和進(jìn)度也不會因?yàn)楣ぷ髂J降霓D(zhuǎn)變而受到影響。
我們收集的內(nèi)容有限,如果您有更好的遠(yuǎn)程協(xié)作智能工具推薦,歡迎在本文下方留言,畢竟分享也是一種快樂。
今天是立春,律谷小編祝大家平平安安跨入新的征程!
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